Folletos

¿Qué es un folleto?

Un folleto es un impreso que tiene varias páginas o secciones las cuales pueden constar de una página dividida por uno o más dobleces o pueden ser hojas individuales dobladas y unidas por grapas.

¿Para qué sirve un folleto?

Un folleto impreso sirve para exponer en él información que necesitamos o queremos que nuestros lectores conozcan. Esta información puede ser tan amplia o reducida como necesitemos dependiendo del objetivo del folleto.

Gracias a la gran variedad de información que el folleto puede contener, éste puede ser:

• Folleto Institucional: este tipo de folleto es muy útil cuando una institución (banco, empresa, escuela, etc.) quiere dar a conocer información sobre sí misma a determinado público, haciéndole conocer, por ejemplo, la historia, los valores, las políticas, los reglamentos, beneficios, etc. de la institución.
• Folleto Informativo: el folleto informativo tiene como único fin hacer del conocimiento público cierto tipo de información que considere importante. Así tenemos que, por ejemplo, un hospital quiera que sus derechohabientes conozcan los riesgos de ingerir alimentos sin haberlos lavado apropiadamente, o que una escuela haga del conocimiento a sus alumnos los procedimientos que debe seguir en caso de un sismo.

  Otro tipo de folleto informativo pueden ser los manuales o boobklets que vienen incluidos en algunos productos donde se detalla la forma en que estos operan, la forma en las que la persona que los está utilizando debería usarlos para un mejor desempeño, o que simplemente buscan resaltar las características o contenido del mismo, como podrían ser en su caso el booklet de un CD de música o un DVD.

• Folleto Publicitario: el folleto publicitario es una muy buena herramienta para promocionar nuestros productos o servicios ante el público al que queremos venderle. Con el folleto publicitario podemos resaltar las ventajas o virtudes de consumir lo que producimos exponiendo en él las características del mismo.

  Para un folleto que busque vender nuestros productos podemos poner información como; color, tamaño, dimensiones, cantidades, modelos, etc. Además se puede colocar información sobre los lugares de venta y contacto con el productor.

  Para un folleto que busque promocionar servicios, éste puede resaltar las virtudes del servicio a contratar, las garantías con las que cuenta y los beneficios que le traerá al cliente consumir dicho servicio.

• Folleto Propagandístico: este tipo de folletos no busca en sí vender nada, más bien busca expresar ideas, ya sea de tipo político, religioso, literario, etc., y ganar adeptos para dicha causa exponiendo en el folleto propagandístico los principios bajo los cuales cual se rigen dichas ideas llamando a la acción a quien lo lee.

Características del folleto impreso

El folleto impreso puede contener tanta información como lo requieras dependiendo del objetivo que busques.

Si solo se desea hacer llegar información puntual a tus lectores, el folleto no debería contener demasiado texto e imágenes, solo el necesario para que la información sea procesada adecuadamente y con el mayor impacto visual de modo que con poco contenido el cliente nos tenga presente en cualquier momento.

Si el folleto necesitara contener mucha información debemos cuidar que el lector no pierda el interés. Debemos buscar una manera de hacer entendible y atractivo el contenido distribuyéndolo adecuadamente y ayudándonos, en la medida de lo posible, con imágenes claras que ayuden a comprender el mismo.

En cualquiera de los dos casos debe haber una cuidadosa planeación de la distribución de la información que deseamos hacer llegar al lector para que este cumpla su función y no sea desechado rápidamente por la persona a la que va dirigido.

Otro aspecto importante a tomar en cuenta en cuanto a la cantidad de páginas, es la forma en que decidiremos unirlas unas con otras. Para los folletos con poca información podría ser suficiente una página dividida por dobleces pero en cuanto a los folletos con amplio contenido deberemos valorar cuál es la mejor forma de presentación. Las opciones con las que contamos en Vima – Impresión Digital es la sujeción de hojas engrapadas para pequeñas y medianas cantidades de hojas o el empastado con pegamento o hotmelt que consta en unir las hojas con pegamento.

Estructura del folleto impreso digitalmente

Un folleto, sin importar la cantidad de hojas o contenido que tenga, debería constar al menos de:

• Portada – Es importante distinguir cuál es la portada o “inicio” de nuestros folletos para que el lector no se pierda entre la información, en especial en aquellos folletos cuya información es muy amplia o que contienen instrucciones importantes para el correcto funcionamiento del bien que consumió como por ejemplo los manuales de usuario. La portada también nos sirve para destacar nuestro logotipo, el nombre de nuestra empresa o institución y que esta quede grabada en la mente del consumidor o en su defecto en un lugar de fácil visibilidad.
• Interiores – En esta sección es donde distribuiremos nuestra información de modo que esta sea legible y entendible lo mejor posible, pero por sobre todo, que cumpla con el propósito para el que fue creado nuestro folleto.
• Contacto – Esta sección es importante ya que en ella podemos poner datos de contacto de nuestra empresa de manera que el lector se pueda comunicar con nosotros tales como; teléfono, dirección, correo electrónico, página web, etc.